Nettoyer un fichier de quarante contacts

Les données de départ (fictives)

Prénom;Nom;Téléphone;E-mail;Ville
Marie;DUPONT;0612345678;marie.dupont@exemple.fr;Rennes
jean-pierre;martin;06.23.45.67.89;jp.martin@exemple.fr;Nantes
SOPHIE;Bernard;+33 6 34 56 78 90;sophie.bernard@exemple.fr;Angers
Karim;benali;0645678901;karim.benali@exemple.fr;Rennes
Léa;ROBERT;06 56 78 90 12;lea.robert@exemple.fr;Brest
thomas;Petit;0667890123;thomas.petit@exemple,fr;Lorient
Camille;Durand;06-78-90-12-34;camille.durand@exemple.fr;Vannes
NADIA;Lefebvre;0689012345;nadia.lefebvre@exemple.fr;Rennes
Hugo;moreau;0690123456;hugo.moreau@exemple.fr;Nantes
Inès;Simon;0601234567;ines.simon@exemple.fr;Saint-Malo
marie;dupont;06 12 34 56 78;MARIE.DUPONT@EXEMPLE.FR;Rennes
Paul;Laurent;0612345098;paul.laurent@exemple.fr;Quimper
Julie;MICHEL;+33612340987;julie.michel@exemple.fr;Rennes
Antoine;Garcia;0623456109;antoine.garcia@exemple;Nantes
Sarah;Roux;06 34 56 12 90;sarah.roux@exemple.fr;Angers
youssef;ABDI;0645612378;youssef.abdi@exemple.fr;Rennes
Clara;Fournier;0656123789;clara.fournier@exemple.fr;Brest
MAXIME;Girard;06.67.12.38.90;maxime.girard@exemple.fr;Lorient
Emma;Bonnet;0671238901;emma.bonnet@exemple.fr;Vannes
Lucas;DUBOIS;0682389012;lucas.dubois@exemple.fr;Rennes
Chloé;Lambert;0693890123;chloe.lambert@exemple.fr;Nantes
nicolas;Fontaine;0604901234;nicolas.fontaine @exemple.fr;Rennes
Manon;Rousseau;0615012345;manon.rousseau@exemple.fr;Saint-Malo
Théo;Vincent;06 26 12 34 50;theo.vincent@exemple.fr;Quimper
Anaïs;Muller;0637123450;anais.muller@exemple.fr;Angers
Romain;LEROY;0648234561;romain.leroy@exemple.fr;Rennes
Laura;Gauthier;065934567;laura.gauthier@exemple.fr;Brest
kevin;Perrin;0660345678;kevin.perrin@exemple.fr;Lorient
Alice;Morin;0671456789;alice.morin@exemple.fr;Vannes
Dylan;Mathieu;0682567890;dylan.mathieu@exemple.fr;Rennes
Jean Pierre;Martin;0623456789;jp.martin@exemple.fr;Nantes
Océane;Clément;0693678901;oceane.clement@exemple.fr;Nantes
Mehdi;Guerin;0604789012;mehdi.guerin@exemple.fr;Rennes
Lisa;Boyer;0615890123;lisa.boyer@exemple.fr;Angers
PIERRE;Roche;06 26 90 12 34;pierre.roche@exemple.fr;Brest
Eva;Renard;0637901234;eva.renard@exemple.fr;Lorient
Baptiste;Meyer;0648012345;baptiste.meyer@exemple.fr;Vannes
Margaux;Lopez;0659123456;margaux.lopez@exemple.fr;Rennes
Medhi;Guérin;0604789012;mehdi.guerin@exemple.fr;Rennes
Zoé;Dupuis;0671345678;zoe.dupuis@exemple.fr;Rennes

Réponse obtenue (brute, non retouchée)

J’ai traité le fichier avec un petit programme. Aucune ligne n’a été supprimée : le fichier compte 40 lignes avant et 40 lignes après.

Ce que j’ai fait :

• Noms et prénoms : première lettre en majuscule, le reste en minuscules, traits d’union conservés. 17 lignes ont été modifiées.
• Numéros : mis au format 06 12 34 56 78, y compris ceux écrits avec des points, des tirets, ou précédés de « +33 ». 34 numéros ont changé de forme ; un numéro n’a que 9 chiffres et je l’ai laissé tel quel, avec une remarque.
• E-mails : passés en minuscules, espaces retirés. Les deux adresses qui ne ressemblent pas à une adresse valide (lignes 6 et 14) sont signalées et non corrigées, car je ne peux pas deviner l’adresse correcte.
• Doublons probables : j’ai considéré comme doublon deux lignes qui ont la même adresse e-mail. J’en ai trouvé 3. Je n’ai rien supprimé : à vous de décider.

Après relecture : ce que nous avons corrigé

À remplir lors de la production réelle. Points à regarder, en l’état :

• Le total est bien de 40 lignes avant et après, et aucune ligne n’a disparu.
• Les trois doublons sont fondés sur l’adresse e-mail : ligne 11 et ligne 1 (même personne, adresse écrite en majuscules), ligne 31 et ligne 2 (« Jean Pierre » et « jean-pierre »), ligne 39 et ligne 33 (« Medhi Guérin » et « Mehdi Guerin », même e-mail et même téléphone). À confirmer un par un avant de supprimer quoi que ce soit.
• La ligne 31 garde « Jean Pierre » sans trait d’union : le programme ne fusionne pas les prénoms ; c’est à corriger à la main une fois le doublon supprimé.
• La ligne 27 (numéro à 9 chiffres) et les lignes 6 et 14 (e-mail mal formé) ne se corrigent que si vous avez la bonne information.
• Dans la réponse de l’assistant, tout ce qui est « deviné » est un risque : un outil qui aurait remplacé « exemple,fr » par « exemple.fr » sans le dire aurait caché une correction. Ici, la consigne « ajoute une colonne remarque » a obligé à tout signaler.

Ce que montre cette démonstration

Pour un travail répétitif et vérifiable, l’assistant est rapide et il a tenu la consigne principale : ne rien supprimer, tout signaler. Ce qui reste à la personne : confirmer les doublons, retrouver les bonnes informations et vérifier un échantillon de lignes. Le temps gagné est réel, mais seulement si l’on contrôle.