Exemple · Salarié administratif
Des notes de réunion en compte rendu
Les réponses ci-dessous sont celles d’un assistant d’IA : elles se vérifient avant tout usage, comme le montre la liste « À vérifier ». Aucun résultat n’est garanti.
Les notes de départ (fictives)
Réunion équipe lundi 19/10 — présents : Sonia, Marc, Inès, Paul, moi
- Devis : 3 en attente depuis + de 10 j (Lefèvre, Garnier, cabinet Roux). À relancer. Sonia s’en charge avant jeudi
- Plaques stratifiées : fournisseur annonce livraison le 5/11 au lieu du 28/10. Marc appelle le fournisseur, pénalités ? à voir
- Décision : on décale le chantier Garnier d’une semaine, prévenir le client (qui ? Paul je crois)
- Facturation : Inès signale 4 factures de septembre pas envoyées. Elle les envoie demain
- Congés de fin d’année : Paul pas dispo du 21 au 31/12, Marc du 28 au 31. Il faut un planning, date limite ? fin novembre ?
- Logiciel de devis : mise à jour proposée, 240 €/an en plus. Pas décidé, on en reparle
- Atelier : porte à réparer, Marc demande un devis au serrurier
- Prochaine réunion lundi 2/11 à 9 h
Réponse obtenue (brute, non retouchée)
Résumé. La réunion du lundi 19 octobre a porté sur le retard de livraison des plaques stratifiées (annoncées le 5 novembre au lieu du 28 octobre), qui entraîne le report d’une semaine du chantier Garnier. Trois devis sont en attente depuis plus de dix jours et seront relancés avant jeudi. Quatre factures de septembre n’ont pas été envoyées ; elles partent le lendemain. Le planning des congés de fin d’année reste à établir, et la mise à jour du logiciel de devis (240 € par an) n’a pas été décidée. La prochaine réunion est fixée au lundi 2 novembre à 9 h.
Décisions.
- Le chantier Garnier est décalé d’une semaine.
- Les quatre factures de septembre seront envoyées le lendemain de la réunion.
Actions.
| Qui | Quoi | Pour quand |
|---|---|---|
| Sonia | Relancer les trois devis en attente (Lefèvre, Garnier, cabinet Roux) | Avant jeudi 22/10 |
| Marc | Appeler le fournisseur au sujet du retard de livraison et d’éventuelles pénalités | À confirmer |
| Paul (à confirmer) | Prévenir le client Garnier du décalage du chantier | À confirmer |
| Inès | Envoyer les quatre factures de septembre | Mardi 20/10 |
| À confirmer | Établir le planning des congés de fin d’année (indisponibilités : Paul du 21 au 31/12, Marc du 28 au 31/12) | À confirmer (date limite évoquée : fin novembre ?) |
| Marc | Demander un devis au serrurier pour la porte de l’atelier | À confirmer |
| À confirmer | Décider de la mise à jour du logiciel de devis (240 € par an) | À confirmer (« on en reparle ») |
Après relecture : ce que nous avons contrôlé
- Les dates : « avant jeudi » se lit jeudi 22 octobre, et « demain » mardi 20 octobre, puisque la réunion avait lieu le lundi 19. Ces dates sont des déductions, pas des mots des notes : à confirmer avec Sonia et Inès avant d’envoyer le compte rendu.
- « À voir » (pénalités) n’a pas été transformé en décision : l’assistant a laissé « à confirmer ».
- « Paul je crois » est resté marqué « à confirmer » : c’est le comportement voulu.
- Rien d’ajouté : toutes les lignes du compte rendu retrouvent une ligne des notes.
Ce que montre cette démonstration
La consigne « écris à confirmer plutôt que d’inventer » fait l’essentiel : sans elle, un assistant remplit souvent les blancs avec des dates et des responsables plausibles. Les « à confirmer » sont la partie la plus utile du résultat : ce sont les trois questions à poser avant d’envoyer.
À vérifier avant de s’en servir
- Chaque nom et chaque date contre les notes d'origine.
- Les actions oubliées ou ajoutées par l'assistant.
- Le nombre de « à confirmer » : s'il est nul alors que les notes sont floues, l'assistant a comblé des blancs.
- Les décisions : l'assistant a-t-il transformé un « à voir » en décision ?
Voir tous les exemples · Lire gratuitement le chapitre 1 de « IA, débutant complet »